Pavel Šumpík: Jak prosadit změnu ve firmě (a neztratit podporu vedení)
“Když ve firmě něco nefunguje, nemluvte o dojmech a pocitech. Mluvte v číslech.”
Na posledním setkání podnikatelského klubu Pod Pálavou mluvil Pavel Šumpík z Alvena o problému, který zná každý, kdo někdy chtěl něco ve firmě zlepšit – ale narazil na zeď.
Chcete nový systém. Zjednodušit rutinu. Zbavit se papírování. Jenže vedení říká:
„Teď není čas.“
„Zase další software?“
„Ukažte, co to přinese.“
A právě tady většina lidí ztroskotá. Ne proto, že nemají pravdu. Ale protože nemluví řečí vedení.
Proč nestačí chtít „lepší nástroje“?
Většina lidí přichází s pocitem:
„Takhle to nejde dělat. Potřebujeme změnu.“
Jenže pocit nestačí.
Potřebujete důkaz. A čísla.
Pavel ukázal, jak na to krok za krokem:
1. Sepište si, co vás opravdu štve
Zní to jednoduše – ale málokdo to dělá. Sepište si přesně, co vám vadí, jak to teď funguje a co vás to každý den stojí. Pavel říká, že si to píše „jako stížnost na sebe“. Bez filtru.
2. Spočítejte dopad
Kolik času nebo peněz se dnes zbytečně utrácí?
Příklad: HR firma s 20 lidmi ušetřila díky digitalizaci 100 000 Kč ročně jen na administrativě.
Pokud to u vás nikdo nepočítá, spočítejte to sami.
3. Přeložte problém do řeči čísel
Vedení nezajímá, že vám něco nevyhovuje.
Ale zpozorní, když řeknete:
„Tímto krokem můžeme ušetřit 200 hodin práce ročně.“
nebo
„Tohle nás každý měsíc stojí 15 tisíc zbytečně.“
4. Připravte plán
Co konkrétně chcete zavést? Kolik to bude stát? Jak dlouho to zabere?
Nečekejte, že někdo jiný udělá přípravu za vás. Pokud chcete změnu, buďte tím, kdo ukáže cestu.
5. Komunikujte pozitivně
Změna bolí. A většina lidí ji odmítne, pokud zní jako hrozba.
Ukazujte na výhody:
Ušetříme čas.
Budeme mít přehled.
Bude se nám lépe spolupracovat.
Digitalizace není cíl. Je to nástroj k pohodlnější firmě
Pavel připomněl, že ani nejlepší systém nepomůže, pokud nemáte pořádek v procesech.
A že „digitalizace“ neznamená naskenovat papír a uložit ho na SharePoint.
Skutečná změna začíná u lidí, kteří mají odvahu ji navrhnout – a připraví si dobrá čísla.
Pokud něco ve firmě nefunguje, nemluvte o dojmech. Mluvte v číslech.
Tohle bylo hlavní poselství Pavla Šumpíka.
Jeho firma Alveno dnes eviduje docházku a HR procesy pro přes 85 000 zaměstnanců v Česku a na Slovensku – a má velké množství dat o tom, jak digitální nástroje reálně šetří čas i náklady.
P.S. Pokud máte pocit, že něco ve firmě nefunguje, nezačínejte výmluvami. Začněte čísly.
Adam Wojnar
Klub Pod Pálavou
Video a foto: Jiří Urban
Vedení klubu: Pavel Herman | Tomáš Hampl | Gabriel Kožík
Tento článek je shrnutím prezentace, kterou Pavel Šumpík přednesl 15. 4. v podnikatelském klubu Pod Pálavou.